オフィス家具と収納
通常オフィスには書類やモノがあふれており、それらをしまっておく収納スペースが必要です。
以前に比べ仕事の内容について電子化が進み、書類はすべてペーパーレスでパソコンの中にある、といったオフィスもありますが、依然として多くの書類がオフィスの中にあふれかえっているというところも少なくないようです。そのために日常の業務に影響がでていませんか？書類探しに無駄な時間をかけていませんか？
そこで収納スペースとしてオフィス家具が必要となってきます。どのようなオフィス家具を収納スペースとして採用すれば一番効果的なのでしょうか？
収納するオフィス家具として代表的なものに書庫があります。書庫にはさまざま書類が収納されるわけですが、それら書類の中には第三者には見せられない社外秘の書類もあることでしょう。近年では情報漏えいが大きな社会問題となっていることから、オフィスでは書類の管理に一層の配慮が求められています。お客様に関する情報や貴重品などを収納する場合には、セキュリティ機能付きの収納家具を設置するのも良いかもしれません。
また、限られた収納スペースを有効に活用するためにも、使用頻度の多い書類のサイズや物品のサイズに合わせた書庫を設置すると良いと思います。Ａ４縦サイズの書類を保管するのに棚板上下の間隔は５０センチもいりません。
セキュリティの問題やスペース的なことなど、収納するものの性質や形などを考慮してオフィス家具を選ぶことは、そのオフィスにとって非常大切なことであると思います。
オフィス家具と会議室
どこの会社にも会議室はあると思いますが、会議室にはどのようなオフィス家具が置いてあるでしょうか。
会議室は、会社の規模や会議する人数、会議を開催する頻度に応じて適切な規模や部屋数を用意する必要があることは言うまでもありませんが、会議の目的に合わせたオフィス家具を設置する必要があると考えられます。会議室の雰囲気を変えると思わぬ効果があるかもしれません。
例えば、自由にアイデアを出し合うミーティングにブレーンストーミングという方法があるますが、そのような時は、会議用テーブルとして円形の会議テーブルを採用しほうが効果的であるようです。円形のテーブルであると、会議リーダーと参加者全員が公平な立場であるという心理が働き、自由に意見をだしあえるからです。
また、角型の会議用テーブルであれば、参加者同士が全員の顔を見渡すことができるため、意見のすりあわせや役割分担を決める時などの調整会議に適しているようです。
会議リーダーだけが、参加者に対して向き合う形のレイアウトであれば、情報伝達がし易いので、情報伝達を主に行う会議であるとか、リーダーが強力なリーダーシップを発揮して全員の意見をまとめ上げるような会議に適しているようです。このようなレイアウトでは、参加者同士が向き合わないので、雑談等がなく、会議がスムーズに進行していくという特徴もあるようです。
このように考えると、会議の目的にあわせてオフィス家具のレイアウトを変えていくことは重要なことのようです。