オフィス家具を選択の失敗例
オフィスにおいてオフィス家具が必要となった時、新たに購入したり、リースしたりするわけですが、オフィス家具選びの際は、どのようなことに注意すればよいのでしょうか。失敗事例としてよく聞くのは、選んだ家具が事務所の入り口ドアを通過できなかったということです。また、大変使い勝手もよく気に入って選んだ収納棚が、天井部分の梁に当たってしまったということもあるようです。さらに、オフィス家具をすべて置いたあと、デスクと収納棚の間に歩くスペースがなくなってしまったとか、コピー機を置くスペースがなくなってしまったということもあります。そんな事になる前に、失敗しないために、オフィス家具を選ぶ際はさまざまな注意事項があります。まずは、家具を納めたい部屋の入り口の寸法を測ったようが良いようです。そして、部屋に確実に入るか家具であるかどうか確認しましょう。そして、家具と部屋のドアの位置、窓の位置などを考慮してオフィス全体のレイアウトを考えましょう。その家具を置くことでコンセントを隠してしまい、使えるコンセントが部屋になくなっていませんか？もしそうなってしまうならば、家具を納める前にその家具の後ろから延長コードを延ばして、家具の横にコンセントをだしておいたほうが良いと思います。その家具を入れても、人の通り道は確保されていますか？また、収納棚の開きは使いやすい方向に開けられますか？他の注意事項もありますが、とりあえずこれらの基本は押さえておきましょう。
オフィス家具をリースするメリット
新しく事務所を開設しようとした時、オフィス家具が必要となってきます。デスクやチェアー、テーブルにイスや収納棚など、細かいところまで考えていくといろいろなものが必要となってきます。
事務所開設をするということは、新しい事業を始めるという時が多いのではないでしょうか？資金的なことを考えるとオフィス家具などにかかる経費は、やはり小さく抑えたいと思われます。
そんな時は、オフィス家具を購入するのではなく、リース会社からリースしてみてはどうでしょうか。実際のオフィスでもリース会社からリースしているところは多いようです。
オフィス家具をリースするメリットを考えてみると、一度に多額の金額を必要としないということが挙げられます。また、月々のリース料が一定であるため、必要な金額を把握できるので将来の資金計画などが立てやすいこともあります。加えて、実質耐用年数に合わせて支払期間を設定できるので、効率的に最新設備を導入するころができます。さらに、事務所を閉鎖しようという時にオフィス家具の処分費用もかかりません。
３人用のオフィスで必要なのものは、デスクを３台、チェアーを３脚、書庫とロッカーとミーティング用テーブルを１台つづ、ミーティング用チェアーを４脚、くらいでしょうか。これらをすべてリースした場合には月々４０，０００円くらいですむようです。５人用ですと月々５０，０００円くらいで、１０人用ですと６０，０００円くらいです。
事務所開設時のオフィス家具は、新品を購入するより、リースしたほうが良いと思われます。