開いて修復を実行してデータ復旧する
エクセルやワードが開けない時のデータ復旧方法のひとつに「開いて修復」を実行するという方法があります。エクセルやワードのアプリケーション自体に問題がない時は、ファイル自体の損傷である可能性が高くなります。
ファイルの損傷は、書き込み時のエラーや物理的な破損などさまざまなケースが考えられます。これらの破損では、データ全体が損傷されていることは少なく、一部のみが損傷していることが多いようです。このような時はデータ復旧できる可能性が残っています。
軽度の損傷ならば、ファイルを開くときに「開いて修復」機能を使うことによって損傷を自動的に復旧できます。ワード、エクセルともに、それぞれ起動したのち「ファイル」〜「開く」を選択し、開けないファイルをクリックします。そして「開く」ボタンの右側の「▼」をクリックして「開いて修復」を選択するのみです。損傷の程度にもよりますが、入力されている書式や数式などが失われることはあるものの、データ復旧できる可能性は高いようです。
エクセルとワードではデータ復旧の方法に違いがあります。エクセルでは通常の復旧ができない場合でも、「データの抽出」をすることができます。そして「数式を回復する」、「値に変換する」が選択することができます。操作の手順としては、まずは「修復」を試みて、修復できないようなら「データの抽出」をクリックします。そして「数式を回復する」「値に変換する」の順にデータ復旧を試みます。
エクセルとワードのデータ復旧方法
エクセルやワードで作成したファイルが開けないようなとき、そのデータ復旧の方法にはさまざまな方法が考えられます。その中のひとつの方法として「アプリケーションの自動修復」という方法があります。
Ｗｉｎｄｏｗｓで使用するアプリケーションソフトはフリーズ時に行った再起動などの操作によって、正常な作業に必要なプログラムが壊れてしまうケースがあるようです。これによって、特定の機能が使えない、もしくは動作が不安定となってデータ自体を開けなくなってしまうようです。エクセルやワードにはこのような不安定な状態のアプリケーションソフトを自動で修復する機能がついています。「アプリケーションの自動修復」という機能です。この機能を実行してデータ復旧を試みましょう。エクセルまたはワードを起動して「ファイル」〜「ヘルプ」〜「アプリケーションの自動修復」を選択します。
エクセルやワードを起動して「アプリケーションの自動修復」を試みてもファイルが開かず、データ復旧ができない場合があります。この時は「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ」の修復機能を利用してみるといいかもしれません。「コントロールパネル」〜「プログラムの追加と削除」から実行するものです。の操作は再インストールするのと近いため、エクセルやワードに致命的な問題があったとしても解決できる場合が多いようです。
この作業でもデータ復旧ができない場合は、完全にＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅを完全に削除して、再インストールするのもいいかもしれません。